034700.03 Делопроизводитель

О специальности: Имидж организации складывается из разных деталей, и далеко не последнее место в этом наборе занимают профессиональные знания и поведение делопроизводителя. Профессия делопроизводителя требует от человека, избравшего её, высокого уровня подготовленности и целого комплекса деловых и личностных качеств.

Делопроизводитель осуществляет работы, связанные с организацией документооборота на предприятии. Специфика работы делопроизводителя заключается в том, что ему приходится выполнять работу не только с документами (составлять, редактировать, оформлять, систематизировать, готовить документы на архивное хранение) используя современную оргтехнику, средства связи, в том, числе и ПК, но и осуществлять многочисленные контакты с различными должностными лицами, посетителями; решать вопросы по телефону, активно участвовать в подготовке заседаний, совещаний; выполнять работу хозяйственного характера.

Делопроизводитель должен иметь широкий кругозор и обладать развитым интеллектом, но еще важнее - психологическую компетентность и способность к сопереживанию, готовность к сотрудничеству, эмоциональную зрелость.

документационное обеспечение деятельности организации;
документирование и организационная обработка документов.

Область профессиональной деятельности выпускников: выполнение организационно – технических функций по документационному обеспечению деятельности учреждений, организаций, фирм разных сфер деятельности и разных форм собственности.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:

документы, созданные любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
справочно – информационные средства по учету и поиску документов.

Требования к профессиональной подготовке: знать правила делопроизводства, структуру своего учреждения, уметь оформлять документы и формировать дела, знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети, а также обращаться с оргтехникой.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста: культура поведения, тактичность, внимательность, аккуратность, собранность, усидчивость, грамотность, умение слушать и говорить, хорошая память, эмоциональная устойчивость, навыки делового общения.

Места работы: разнообразные офисные организации; государственные учреждения

Родственные профессии: Диспетчер на телефоне, референт, помощник руководителя, сотрудник отдела кадров, архивариус, сотрудник справочной службы.