Газета филиала

ДОКУМЕНТ: НОВЫЙ ВЗГЛЯД И НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Рядченко Е.А.

доцент кафедры документоведения филиала РГГУ в г. Тольятти

Общество в определенной мере «погружено» в мир документов, где документы выполняют важную роль в его существовании и развитии. Как автор Ежегодного регионального конкурса «Документ в современном мире», считаю необходимым обратить внимание на воспитательную функцию документа и поделиться опытом, полученным в ходе реализации конкурсной программы. В целом конкурс направлен на оказание помощи в профессиональном самоопределении молодежи, поэтому большое внимание уделено пропаганде профессионального отношения к работе с документом; формированию позитивного образа профессий документовед и архивист. Но, кроме того, важно развивать знания и представления о многообразии документов, их роли и значении в различных сферах общественной жизни.

Финансовый кризис привел к резкому изменению тенденций на рынке труда. По данным центров занятости Самары и Тольятти на одно место инспектора по кадрам претендуют до 13 человек, секретаря – до 17, и в то же время к числу самых невостребованных на рынке труда отнесена профессия документовед. Парадокс. Трудно представить, что современные организации стали обходиться без документов, скорее наоборот, документооборот значительно возрос. Более того, качество и своевременность подготовки документов влияет на показатели работы, как сотрудника, так и фирмы в целом, а значит, повышает и ее конкурентоспособность. Тогда почему же невостребован документовед? Мы склонны считать, что одной из причин невостребованности документоведов как специалистов, является недооценка значения документационного обеспечения управления (ДОУ) в целом. Тем более, что относительно высокий уровень организации ДОУ на региональном уровне, соответствующий современным требованиям, в основном характерен лишь для системы государственного и муниципального управления, а также отдельных крупных предприятий. В целом же в регионе ДОУ многих предприятий и организаций не соответствует требованиям основных нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность в этой сфере. К причинам противоречия между спросом организаций и их реальными потребностями в специалистах по ДОУ можно отнести относительную новизну специальности, а также несколько размытое название квалификации – «документовед». Руководители многих предприятий и фирм города порой не знают о существовании этой специальности в высшем образовании, а значит, не представляют, что знает и умеет делать «документовед» и чем он отличается, например, от «делопроизводителя»? Многие ассоциируют документоведа с секретарем. Это не так. Документовед – лицо, принимающее решение. Это и кадровик, и консультант руководителя по трудовому законодательству, и специалист в области документооборота, и специалист в области архива, и специалист информационной сферы.

Документы, образующиеся в деятельности негосударственных организаций, представляют неоспоримый интерес в настоящем и будущем. В то же время, организация хранения этих документов остается одной из наиболее серьезных проблем. Эффективная  политика бизнеса отдает справедливую дань опыту. Поэтому, разбирая какой-либо вопрос, мы подходим к нему, изучая все имеющиеся материалы. Архивы, хранящие документы, являются незаменимым единственным в своем роде учреждением. Из архивных документов можно извлечь самые разнообразные сведения для получения ответа на многие, предъявляемые к жизни запросы. Оторванность от опыта прошлого во многих случаях бывает причиной различных ошибок. Сегодня медленно, но верно идет процесс создания архивов коммерческих организаций, где штатная единица архивиста, как правило, отсутствует, а его функции совмещены с функциями делопроизводителя. Поэтому архивист должен стать специалистом, ответственным за осуществление информационного менеджмента в организации, способного работать и в архиве, и в службе делопроизводства, знающего как обеспечить взаимодействие структурных подразделений между собой при разработке отдельных документов, работу по взаимодействию структурных подразделений с архивом и службой делопроизводства. Выражаем надежду, что недопонимание роли документоведов в процессе управления информационными ресурсами будет постепенно снижаться, так как современные рыночные условия диктуют свои требования, при которых недооценка подобных специалистов будет невыгодна и может осложняться конфликтами с клиентами и поставщиками, а также серьезными проблемами с контролирующими государственными структурами.

Cегодня внимание к документу должно стать более серьезным, это вызвано потребностями формирования нравственной основы гражданского общества, поиском базовых ценностей, обретением истины.

Программа проведения конкурса включает в себя индивидуальное выполнение конкурсных заданий и конкурс творческих презентаций. Участники могут выбрать для презентации один какой-либо документ, имеющий, с их точки зрения, особое значение в жизни страны, человека, города, организации. Среди документов, презентация которых состоялась в рамках Первого конкурса (27 марта 2010 года), 6 работ из 15 были посвящены Конституции Российской Федерации и паспорту, – 2 и 4 работы соответственно. Участники конкурса подчеркивали свой интерес к истории развития законодательства в стране, стремление изучить влияние политических и экономических изменений на основные документы.

Конкурс привлек  внимание к самым разнообразным документам, например, ведомости оценок; характеристике; документу о браке. Интерес вызвали документы об образовании, такие как диплом, аттестат. Определяющей была показана роль одного документа в судьбах города – Решение Исполкома Ставропольского городского Совета депутатов трудящихся «О переименовании некоторых улиц гор. Ставрополя». В этой работе тесно переплелись источниковедческие, архивоведческие и краеведческие аспекты.

На конкурс были представлены неожиданные и редкие документы, как правило, хранящиеся в школьных музеях, раскрывающие различные стороны жизни и борьбы неизвестных героев, отдавших свои жизни за мирное будущее в годы Великой Отечественной войны и в войнах современности.

2010 год – это был год 65-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне. Участники конкурса не смогли пройти мимо этого знаменательного события. Уникальным по силе эмоционального восприятия стал документ «Клятва советских партизан». В 1941 году люди начали присягать Родине, используя этот документ в форме маленького буклета, тогда называвшегося «письменной клятвой». Участники подчеркнули, что выбрали этот документ, потому что захотели рассказать о верности и храбрости наших солдат, призвали к необходимости прививать современной молодежи чувство патриотизма и любви к Родине, уважение к ветеранам Великой Отечественной войны.

Второй конкурс, состоявшийся 19 марта 2011 года, подтвердил актуальность поставленных автором задач. Возросшее, более чем в два раза, число участников конкурса (31 участник, 28 докладов), свидетельствует о потребности у молодого поколения выразить свое отношение к документу, показать его роль и значение. Выросло не только количество, но и уровень представленных исследований. Участники продемонстрировали все многообразие документов, включая фотодокументы  («Фотография из семейного альбома»; «Фотография в судьбе страны»; «Фотоальбом  «Куйбышевская гидроэлектростанция на реке Волга 1950-1957 гг.»»); фонодокументы («Клятва Гиппократа»); различные документы на бумажных носителях – рецепт, входной билет, свидетельство о рождении, патент на изобретение, письмо, трудовая книжка, классный журнал, грамота, газета; законодательные акты (Федеральный закон  «О персональных данных»; «Основы законодательства о культуре»); кроме того, исследовались этапы формирования карты города, как картографического документа («Карта Тольятти в прошлом и настоящем»).

Отличительной особенностью Второго конкурса стало значительное число представленных подлинных документов, хранящихся в семейных архивах или в школьных музеях.

Не обошли вниманием и документы, которые сопровождают человека в повседневной жизни. Например, был детально проанализирован один из самых распространенных документов – свидетельство о рождении («Открывая тайны рождения»). Не ослабевает интерес участников конкурса к документам и событиям Великой Отечественной войны («История медицинской доверенности в годы войны»; «Фотография в судьбе страны»; «Материалы с Малой Земли»; «Голос из прошлого (фронтовое письмо)»). 2011 год – год 70-летия начала Великой Отечественной войны, этому посвящено исследование «Фотография в судьбе страны», в котором участница обращается к фотографии, сделанной 22 июня 1941 года «Москвичи слушают сообщение о начале войны с Германией».

Другая участница, анализируя архивный номер газеты «Правда» от 8 ноября 1941 года, подчеркивает, что этот документ дает представление о публицистике военных лет, на его примере мы видим, какую огромную пропагандистскую роль сыграла пресса,  как орудие морального воздействия на советский народ, поддержания духа патриотизма и веры в победу.

И еще одно знакомство с уникальным документом. Это – фронтовое письмо. Письма с фронта – документы огромной силы. Они дают возможность восстановить атмосферу эпохи, психологический фон событий. Благодаря таким документам голоса из трудного и героического прошлого, уходящего от нас все дальше и дальше, звучат, не умолкают.

В 2011 году отмечается 160 лет образования Самарской губернии. Поэтому, 19 ноября мы проводим внеочередной конкурс, в рамках большой конкурсной программы –  «Документ в истории Самарского края», погружая учащихся в мир краеведческих исследований. А очередной, ставший уже традиционным, Третий ежегодный региональный конкурс «Документ в современном мире» состоится 24 марта 2012 года. Таким образом, конкурсная программа «Документ в современном мире» – это комплекс мероприятий, объединенных одной идеей – знакомством с миром Документа. Важно отметить, что результатом  проведенного исследования и практической деятельности стала интерпретация документа как социально-значимого феномена, выполняющего важные функции в гражданско-нравственном воспитании молодежи.